Your privacy matters for us!

Vos données personnelles sont parties intégrante de votre identité numérique, et plus globalement de votre identité. Chaque information constituant une pièce du puzzle, si l’on devrait prendre l’exemple de ce dernier. En conséquence, celles-ci doivent être confidentielles, pour préserver votre vie privée à l’abri des regards indiscrets. Plateforme pédagogique à destination principalement des élèves et étudiants, HELLO ENGLISH CLASS™ s’efforce de maintenir en sécurité vos données et déploie à cet effet, une stratégie de sécurité toute particulière.  En complément de ces dispositions, vous pouvez consulter à tout moment nos Conditions d’Utilisation (CGU) à l’adresse: https://www.helloenglishclass.fr/cgu/

HELLO ENGLISH CLASS™ s’engage à ce que la collecte et le traitement des informations recueillies, sur le site www.helloenglishclass.fr ou l’une des applications associées,  soient effectués conformément à la Réglementation Générale sur la Protection des Données (RGPD) émise par l’Union européenne et, à la loi française Informatique et Liberté. 

I – Politique concernant la collecte des données personnelles et leur accès

La plupart du temps, HELLO ENGLISH CLASS™ ne recueille pas de données. Certaines exceptions subsisteront néanmoins, comme lors de votre connexion à un Service ou une demande via un formulaire de contact par exemple.  Tout formulaire ou service numérique a été pensé, dans l’optique de limiter la collecte d’informations personnelles vous concernant, au strict nécessaire. En outre, il y sera précisé: 

• La raison de la collecte d’informations et sa finalité
• Les champs obligatoires à compléter et ceux facultatifs (qui ne sont pas requis)
• Le responsable du traitement du formulaire ou du service numérique, et les collaborateurs ayant accès aux informations
• La procédure pour gérer vos droits auprès de HELLO ENGLISH CLASS™

Protéger vos informations personnelles constitue une priorité pour HELLO ENGLISH CLASS™. La gestion et la visibilité de vos données sont strictement encadrées pour une confidentialité optimale. A ce titre, seuls l’enseignante Madame Céline CHRÉTIEN, son webmaster, les collaborateurs bénévoles accrédités par l’enseignante, et vous-même ont la main sur vos données personnelles. Toutefois, s’il advenait que pour des circonstances exceptionnelles, une loi ou une ordonnance émanent d’un tribunal ou d’un rectorat compétant ordonne la divulgation de renseignements aux autorités, l’Éditeur se réservent le droit d’effectuer l’action requise sans le consentement préalable de l’utilisateur concerné.

Conformément aux recommandations émises par la Commission Nationale Informatique et Liberté (CNIL), et en accord avec la loi française Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, nous vous rappelons que vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Pour exercer ce droit, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPD) de l’enseignante à l’adresse: vieprivee@helloenglishclass.fr ou depuis le Service en ligne: Saisie d’une réclamation au DPD.

II – Traitement des données personnelles

Pour information, les données que vous choisissez de partager avec nous, ne seront jamais transférées, copiées vers un autre serveur, nuage ou disque dur, autre que le Système d’Information de HELLO ENGLISH CLASS™. De même, ces informations ne feront en aucun l’objet, d’une vente ou d’une diffusion à un prestataire externe quelque soit la finalité.  La liste ci-dessous précise de manière non exhaustive, les informations pouvant être traitées:

• Nom usuel complet (Nom de famille et Prénom)
• Adresse de courrier électronique
• Numéro de téléphone (si nécessaire)
• Identifiant de connexion
• Votre profil (Exemple: Élève, Parent, Enseignant, etc.)
• Adresse IP ou IMEI

III – Accès et traitement des données utilisateur depuis un API tiers

Pour une connexion simplifiée à l’ensemble des Services numérique, HELLO ENGLISH CLASS™ permet à certains utilisateurs de s’authentifier avec Google, via l’annuaire interne INTRAHQ Connect. Cette procédure est applicable UNIQUEMENT pour les collaborateurs de HELLO ENGLISH CLASS™. Les informations suivantes sont applicables pour Google API Services (les données utilisateur provenant de votre compte Google):

Qui réclame ces données ?

HELLO ENGLISH CLASS™, enregistrée en tant que telle auprès du/des Service-s Tiers, est la seule organisation à réclamer l’autorisation, et à pouvoir recueillir les informations personnelles nécessaires, pour l’authentification.

Quelles données sont demandées ?

HELLO ENGLISH CLASS™ a seulement besoin des informations personnelles de base (aussi appelées “basics information”), pour permettre à l’Utilisateur de s’authentifier sur le Site. Ces données incluent notamment:

• Nom
• Prénom
• Adresse de courrier électronique
• Photo de profil
• Nom de l’organisation (si consigné auprès du Tiers)

Ces informations seront mises à jour automatiquement, lors de la prochaine connexion, si l’Utilisateur les modifient sur le service tiers.

Pourquoi ces données utilisateur sont-elles nécessaires ?

Pour s’assurer de l’authenticité du terminal et de l’Utilisateur, ces informations sont primordiales pour une authentification forte. Elles assurent ainsi la protection des usagers du Site. Ces dernières seront traitées conformément aux articles 1 et 2 ci-dessus.

IV – Stockage des données personnelles

Le Site Internet, ses Services, ainsi que les données vous concernant sont entreposés dans le Système d’Information (SI) de HELLO ENGLISH CLASS™, et hébergé par IONOS SE (ci-après l’Hébergeur), en Allemagne (UE). L’accès à ce dernier est par ailleurs restreint, confiné dans une infrastructure sous haute surveillance. L’hébergeur par l’intermédiaire de sa succursale IONOS SARL en France assure ainsi, pour HELLO ENGLISH CLASS™ la maintenance du SI, en applicant la Réglementation Générale pour la Protection des Données (RGPD) de l’Union Européenne. La configuration du SI, les pare-feux et le développement des services numérique sont assurés par HELLO ENGLISH CLASS™.